Апостиль, проставляемый на документе, чаще всего представляет собой штамп. Согласно требованиям Конвенции, Апостиль может стоять как на самом документе, так и на отдельном листе, подшитом к нужному документу.
В связи с тем, что требования к оформлению штампа Конвенцией не регламентируются, стоит помнить, что в случае нарушения заданной формы штампа в одной стране возможно отклонение документа для использования в другом государстве.
Тот или иной документ может использоваться на территории другого государства только в случае надлежащего его оформления. В большем количестве случаев вас попросят поставить на документы штамп - апостиль, подтверждающий должность и подпись лица, оформившего документ. Апостилирование вашего документа позволяет эксплуатировать его на территории любого государства, присоединившегося к Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний день таких государств 105, в том числе Россия (с 1992-го года), все государства бывшего СССР, все страны Евросоюза.
В апостиле содержится информация о государстве, в котором он был проставлен, лице и учреждении, оформившем документ, а также указывается город и дата выдачи апостиля, его регистрационный номер, ставится официальная печать и название органа, его проставившего.
Где поставить апостиль:
В зависимости от того, какой именно у вас документ, апостилирование осуществляется различными органами:
• Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) – штамп - апостиль ставят на оригинал свидетельства, выданного органом ЗАГС: расторжении брака, свидетельства о рождении, о заключении брака, перемене имени и т.д.
• Главное управление Министерства юстиции по г. Москве – проставление апостиля осуществляется на документы, предоставленные федеральными органами государственной власти, нотариальные акты (доверенности, согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу и т.д.) и нотариально заверенные копии документов;
• ГИАЦ МВД России – апостиль ставится на справку об отсутствии судимостей;
• Федеральная служба по надзору в образовательной и научной сфере РФ – апостиль ставится на оригинал документа государственного образца об образовании (дипломы о начальном, среднем и высшем профессиональном образовании, аттестаты о среднем (полном) общем образовании, свидетельства об уровне квалификации и др.)
Обратившись в наше бюро за апостилированием документов, будьте уверены, что наши специалисты сделают всё в самом лучшем виде с надлежащим качеством и по умеренной цене.