Когда ваш документ, оформленный в области Российской Федерации, должен использоваться на территории государства, не входящего в состав стран подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г., на такой документ апостиль поставить нельзя и необходимо проведение консульской легализации. Это процедура легализации документа, состоящая из нескольких этапов, задачей каждого из которых является удостоверение подписи и печати, стоящих на документе, в согласии со структурой административной машины, тем самым подтверждая, что документ, исходящий от правительства страны или составленный при участии этих глав правления, отвечает законодательству этой страны.
Кратко схема консульской легализации документов такова:
1. Первым этапом является засвидетельствование у нотариуса: нотариус подтверждает верность дубликата документа, выполняется перевод, после чего нотариус заверяет аутентичность подписи переводчика.
2. После заверения в нотариальной конторе наши специалисты передают деловую бумагу в Министерство юстиции Российской Федерации, где засвидетельствована достоверность подписи и печати нотариуса.
3. Печать и подпись, поставленные в Минюсте РФ, удостоверяются в представительском департаменте Министерства иностранных дел России.
4. Финальным этапом консульской легализации документа является свидетельствование подписи и печати, поставленных должностным лицом КД МИД Российской Федерации, в представительстве государства, принимающей данный документ, сразу после чего бумага возвращается к нам в офис, где вы и сможете её забрать.
Таким образом, становится понятно, почему апостиль считается упрощенной формой легализации: в том случае если на документ можно поставить апостиль, он ставится в одной организации, а если возможно только проведение консульской легализации, документ поэтапно преодолевает несколько инстанций.
Когда консульская легализация не нужна
- В том случае, если документ отправляется в организацию, в которой не требуется легализация документов;
- Если страна, которая принимает документы, входит в число государств, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года;
- Когда Ваш документ принадлежит к одной из групп документов, не подходящих для легализации (например документы, относящиеся к документации коммерческого характера, или к таможенным операциям: таможенные бумаги, договоры о снабжении товаров и на оказание услуг, исполнение разнообразных работ и расчётов, счета, разные документы о перевозке предметов торговли через границу, и т.д., документы, не соответствующие законодательству России, или наносящие своим содержанием какой-либо урон интересам Российской Федерации)
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
